Показаны сообщения с ярлыком работа. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком работа. Показать все сообщения

11 сентября 2011

Приведу в порядок полиграфические дела

Моя услуга ― привожу в порядок полиграфические дела вашей компании:
  1. Нарисую или перерисую логотип ― у вас всегда будет «файл в векторном виде» для типографии.
  2. Сделаю визитки всем сотрудникам: в едином стиле, из списка ФИО + телефон разложу по файликам, подскажу бумагу, а если в Питере ― закажу и подвезу в офис. Оставлю вам все файлы для повторного заказа, название бумаги и шаблон визитки для новых сотрудников. 
  3. Оформлю любую другую полиграфическую продукцию: помогу сэкономить тонер принтера на этикетках, разберусь со штрих-кодами, размещу манипуляционные знаки на гофрокоробе. 
  4. Консультирую про сувенирку ― отговорю делать календарь, присоветую что-то более индивидуальное. Да и с календарём помогу, чтоб дешевле было и на стене у клиентов провисел целый год, а то и два.
  5. Приведу к единому стилю ― и бланки, и документы в ворде, и письма электронные, и прайс-лист. Сделаю шаблон для документов ― чтобы всё удобно читалось, настрою почту (или подскажу, где поменять настройки подписи письма) ― чтобы стали внятными имя и фамилия отправителя, название компании (ООО «Рекламная Пауза», в кавычках-ёлочках) и обязательно телефон для тех, кто письменному общению предпочитает устное.

27 декабря 2009

Как просрали полимеры

На повестку дня встали 4 компании, поставляющие фотополимерные печатные формы. Вообще-то в городе их гораздо больше, но ДАР на тот момент работал со всеми четырьмя, регулярно переходя от одной к другой в случае возникновения косяков.

Однако смех в том, что я несколько лет мечтал придти в фирму ДАР и наконец-то настроить им работу с поставщиками форм. Т.к. сам работал у поставщиков и сам обрабатывал их макеты. Макеты были ужасные, их никогда не готовили к печати. Ещё ужасней было количество повторов, повторов с исправлениями и исправлений повторов с исправлениями. Ни одна компания-поставщик печатных форм не будет вести базу макетов клиента за самого клиента. Обычное дело, структура каталогов: дата/заказчик, ежемесячный сброс в архив. В случае повтора извлекается предыдущий заказ в папке заказчика. Но когда заказчик ежемесячно меняет поставщика и не помнит сам, кому, когда и что он засылал, возникают ошибки. Весьма дорогостоящие ошибки.

Когда я общался с даровским дизайнером на предмет присылаемых ими на утверждения макетов, мол, не проще ли вам самим их готовить к печати? Получил ответ в том духе, что „это плюс один человек к проверке, да и времени нет макеты готовить”. Насчёт плюс один к проверке — это, конечно, самообман и гордыня любого заказчика. Никому не интересны его макеты, он сам их утверждает, а, значит, сам несёт за них ответственность, а значит сам должен их проверять. Ну да это тема для отдельного поста.

Факт тот, что фирма ДАР долгие годы была чуть ли не самым геморойным заказчиком для целого ряда контор, в двух из которых мне довелось работать. И факт тот, что не все браки были допущены по вине компании ДАР, пусть даже по косвенной, типа „замучили присылать один и тот же заказ с одними и теми же ошибками, глаз замылился”.

На первые две недели моей работы был избран простой план: по паре поставщиков в неделю, работаем, смотрим, как они себя ведут, по результатам оставляем одного или двух самых лучших. Критерий оценки прост: качество, стоимость, сроки исполнения.

Первой стала пара «Евроформ» + «Аквафлекс».

Евроформ накосячил не сильно (предыдущий дизайнер проглядел их косяк), но на письмо „переделайте и привезите” отреагировал вяло: „одну форму везти лень, давайте ещё заказов”.

«Аквафлекс» накосячил изящно: прислал на переутверждение одно, а вывел совсем другое — странное поведение, макет, присылаемый на утверждение, готов к печати, именно с него и надо выводить формы. Дальше странности становились всё более и более weird, во всех трёх смыслах (потусторонний, причудливый, фатальный).

8:50. Я на рабочем месте, непосредственный начальник уже полчаса как на производстве, становится известно о браке.
9:10. Найдено письмо, сверено с макетом, ошибок не найдено, утверждённый макет перенаправляется ещё раз в «Аквафлекс» с просьбой вывести и доставить как можно скорее, по сроку доставки позвонить мне или директору, все телефоны даны.
10:00. Начало рабочего дня в «Аквафлексе», через 10 минут не получив подтверждения о прочтении письма звоню им, выясняю, что дизайнер ещё не приехал, перезваниваю дизайнеру, прошу перезвонить мне как только будет получено письмо.
11:00. Нет звонка, нет подтверждения.
11:20. Приходит подтверждение о прочтении письма.
11:40. Ни мне, ни начальнику так никто и не позвонил. Я звоню дизайнеру, между нами происходит приблизительно следующий диалог:
— Ирина, здравствуйте, Вы получили моё письмо, нам очень срочно нужна эта форма, скажите, когда вы сможете её доставить?
— Я в пробке стояла, только сейчас доехала. И вообще! Ошибиться может каждый!
— Я понимаю, Ирина, но нам нужна форма, Вы 20 минут назад получили моё письмо, скажите, пожалуйста, когда у нас будет форма?
— У меня две недели назад собака загрызла кошку, я до сих пор отойти не могу!!!
— Я не понимаю, какое это имеет отношение к нашему разговору, Ирина, в любом случае, это не очень хорошо характеризует Вас как работника, скажите, пожалуйста, когда мы сможем получить форму?
— Да я двадцать пять лет работаю в полиграфии! И я Вам так скажу! Ошибки бывают у всех!
— Я понимаю, Ирина, но, скажите, пожалуйста, когда у нас будет наша форма?
— Нет, Вы не дослушали!!! У меня рак нашли! И кошка собаку загрызла! И вообще! Я двадцать пять лет работаю в полиграфии, ошибаться может каждый!
— Ирина...
— Да! Каждый! В шестнадцать часов привезём!
— Спасибо, большое, Ирина, теперь я знаю всё, что мне нужно знать. Всего доброго. — И, повесив трубку: — С «Аквафлексом» больше не работаем, у них дизайнер того... умирает.

Приблизительно через час-полтора мне позвонил генеральный директор «Аквафлекса» с фамилией Никифоров, такой же, как и у дизайнера, звонил “познакомиться”, о дизайнере не было сказано ни слова, ни намёка, просто знакомился, я попросил его выслать их техтребования, он согласился.

Со следующей недели мы начали (или продолжили, учитывая предыдущую политику компании ДАР) работать с парой других поставщиков.

«Формат». Самая низкая цена. Ни разу не подводил по качеству. Одно плохо, срок изготовления — сутки, пока выведут и привезут плёнки, пока сделают и доставят формы... «Формат» был выбран как основной поставщик фотополимерных пеачтных пластин, не без трений по поводу формата отправки файлов, в конце концов улаженных при личной встрече.

«Beniteco». Компания, где я раньше работал. Дважды. И до сих пор делаю для них срочные отрисовки. Компания, сотрудники которой работают в режиме 24/7, по крайней мере так иногда кажется. Мне самому как-то в субботу звонил заказчик, когда я находился в 80 км от Москвы, потому что только мой мобильный телефон у них был (я всегда указываю его в письме), и я переадресовывал звонок менеджеру, который находился в 80 км от Питера. В субботу. Он выехал с пляжа спустя 10 минут после первого звонка. У меня есть телефоны всех сотрудников компании, от генерального директора до курьера. «Beniteco» — компания, которая на просьбу “сделайте срочно”, спрашивает “через сколько часов привезти?” Компания, где на выходе из цеха висит табличка «За эту дверь брак выйти не должен!», а над рабочим местом менеджера висит: «Если работы много, и вы не можете разорваться, не волнуйтесь. Вас порвёт ваш начальник!» Говорить о них можно долго, и всё это будет лишено смысла, пока сам не увидишь, как они работают. Факт, что курьер у нас был через 5,5 часов, потому что 4 часа изготавливаются формы, а 1,5 часа потому, что мы не одни такие срочные, а на дорогах пробки.

История с «Аквафлексом» получила продолжение через неделю. Опять позвонил генеральный, долго сушил мой мозг, на прямой ворпос “что же Вам от меня надо?” отвечал уклончиво, пока, наконец, не выдержал и не выдал, что он, де, очень хочет познакомиться с человеком, который пришёл в фирму, с которой они так долго успешно работали, и непонятно почему стал вводить какие-то свои новые порядки, и что он добьётся, чтобы фирма с ними и дальше работала, и что эти порядки ему не нравятся, и что у них всё в порядке с документооборотом и прохождением заказа*ложь №1, и что вообще они самые быстрые в городе по исполнению заказа, исполняют его сразу на следующий день привозят, а в часах... в часах это через 4 часа*ложь №2, и что у каждого есть своё видение происходящего, и что у него оно своё, а у меня совсем неправильное... Тут уж я не выдержал и попросил не меряться видениями ситуации, т.к. я его совсем не знаю, он меня тоже. На что последовал ответ, с явно читающейся гаденькой улыбочкой в голосе: „Да всё мы про Вас знаем, Андрей!..”*ложь №3 В последующие три дня мне пришлось узнать всё про Алексея Никифорова, директора компании «Аквафлекс», чтобы убедиться в отсутствии какой бы то ни было реальной угрозы с его стороны. И на этот раз компания «Аквафлекс» просрала свои полимеры окончательно. Ни один из опрошенных мною генеральных и коммерческих директоров (всего 5 человек) не признали адекватными не только заявления Никифорова, но и само его поведение в данной конкретной ситуации.

Резюме:

  • «ЕВРОФОРМ» — ленивая компания

  • «Аквафлекс» — неадекватная компания

  • «ФОРМАТ» — небольшая компания, с самой низкой ценой полимера, но с большим временем прохождения новых заказов, в случае полного повтора готовы вывести за 4 часа

  • «Beniteco» — компания работает очень быстро, надёжно, но дорого

20 января 2007

ОРГАНИЗАЦИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ, originally uploaded by amrok.

К вопросу внутренней организации работы компании.

Карта предназначена для компаний, только вступающих на путь организации. Для благоустройства работы таких компаний нужен сильный лидер, руководитель. Необходимо донести до сотрудников их должностные обязанности, наладить и формализовать взаимоотношение между отделами, усилить дисциплину.

После реализации этапа диктатуры (понимание, ответственность, иерархия) можно переходить к следующему этапу развития.

ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ

ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ
ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ, originally uploaded by amrok.

Как выглядит Ваша компания со стороны?

В карте не представлены такие значимые и очевидные элементы как реклама и СМИ. Зато есть множество других, совсем неочевидных областей формирования впечатления о компании.

корпоративная этика глазами арт-директора

Наброски карты «Из чего же, из чего же сделана корпоративная этика?»
Карта предназначена для директоров развивающихся компаний.